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三明學院行政印章管理暫行規定
發布時間:2020-03-10   瀏覽次數:359

明學院辦〔2006〕26號

 

為方便公務聯系,健全文書制度,嚴格公章管理,進一步完善行政工作辦事程序,現對三明學院公務印章的使用作如下規定:

1、學校印章的使用,必須由用印單位或個人提出申請,報主管校領導審批或由院長辦公室主任在校領導授權范圍內審批。監印人憑學校領導或院長辦公室主任簽字經確認無誤后加蓋學校印章。發文使用校印憑“三明學院文件簽發單”辦理,原件上不必校領導簽字的用印,憑“行政用印審批單”辦理。

2、學校鋼印僅限于加蓋在各種證書、證件的照片上,不能作為文件、介紹信以及其他票據憑證的有效標志,不能獨立使用。

3、監印人有權審核用印件的內容,如用印件內容確實不宜監印員審核,可報請辦公室主任審核后用印。

4、以學校名義出具的各種學籍證件(畢業證、學位證等)均由歸口單位編號造冊,統一審核辦理,零星證件應由專人負責辦理。學生證須先由有關系蓋“注冊”章后,才予蓋章。在校學生的在學證明由院長辦公室按相關權限委托各系辦理。

5、各類人事證件(工作證等)由歸口部門核準并開具清單專人辦理。

6、科研使用校印(任務申請、項目結題、科研報獎等)一律由科研處憑分管校領導簽字,專人辦理。

7、各類協議、合同書必須由本單位負責人審核簽名,主管校領導審批,方可用校印。

8、各種報表須主管校領導審批,由填表人到學校辦公室用印。

9、學校和各單位的印章必須指定專人管理,確保安全,任何個人不得將公章存放個人家中或攜帶外出。

10、各系、處和直屬單位的印章,應在本單位職權范圍內使用。各系印章,可在本單位權限內對外。各職能部門印章,一般不能獨立對外,但為方便工作起見,在與本校或外單位業務部門聯系工作等,經本單位分管領導簽字后可蓋本部門印章。

11、學校公章一律不得加蓋空白便函和空白介紹信、證明。

 

 


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