黨政辦公室
三明學院國(境)外公務接待管理辦法(試行)
發布時間:2016-05-06   瀏覽次數:33

明院辦發〔2016〕23號

 

第一章   

第一條 為進一步規范我校涉外與涉臺港澳接待事務,提高國(境)外公務接待質量,強化經費管理與預算監督,根據《中央和國家機關外賓接待經費管理辦法》、《福建省黨政機關外賓接待經費管理辦法》和《黨政機關厲行節約反對浪費條例》等,制定本辦法。

第二條 國(境)外公務接待是指涉及國外以及臺港澳地區團體或個人的正式官方接待。來訪目的包括:參觀訪問、合作交流、學術科研、工作會晤及參加我校組織的各類活動等。

第三條 邀請國(境)外嘉賓應當按照有關外事管理規定,嚴格執行計劃審批規定。

第四條 國(境)外公務接待應當堅持服務外事、友好對等、務實節儉、尊重習俗的原則。

 

第二章 預算管理

第五條 國(境)外公務接待專項經費納入國際合作交流處、臺港澳辦公室等涉外部門預算。財務部門應加強專項經費預算管理,嚴格控制預算規模。相關部門在學校核定的年度預算內安排國(境)外公務接待活動,不得超預算或無預算安排接待。

第六條 根據互惠對等原則或合作交流協議等,國(境)外公務接待區分為全部招待、部分招待和來賓自理。

 

第三章 開支范圍及審批程序

第七條 國(境)外公務招待天數不得超過五天(含抵、離境當天)。接待經費開支范圍主要包括:住宿費、日常伙食費、宴請費、交通費、考察費、贈禮等。原則上不得列支外賓來華國際旅費。

第八條 國(境)外公務接待費的支出實行“預先申請,據實報銷”的管理方式。接待單位應事先填寫《三明學院國(境)外公務接待申請審批單》(見附件一),詳細注明接待的事由、參加人員以及人數,經對口涉外部門負責人“一支筆”審批后安排。單次接待經費預算超過3000元的,需報分管校領導審批。

第九條 公務接待結束后,接待單位應當如實填寫國(境)外公務接待清單(見附件二),并由相關負責人簽字。接待總額超過事先審批金額的,需說明理由并報請分管校領導審批。

第十條 國(境)外公務接待費報銷憑證應當包括財務票據、接待公函或邀請函、接待申請審批單和接待核銷清單。憑證不全或不符合有關規定的,財務部門不予報銷。

第四章 開支標準

第十一條 住宿費按以下辦法執行:

(一)來賓住宿應當注重安全舒適,不追求奢華。來賓主要安排在三明市政府協議賓館入住。來校授課教師安排學校北區專家樓或同級賓館。

(二)來賓住房標準:無特殊情況,每人安排一個單人間或標準間。

(三)可由客人自行結賬的,我方不予結賬。

第十二條 日常伙食費按以下辦法執行:

(一)日常伙食招待應當注意節儉,嚴格根據伙食費標準選擇菜品,提倡采用自助餐等形式。

(二)來賓日常伙食費(含酒水、飲料)標準:副部(省)長級以下人員,每人每天不超過300元。

第十三條 宴請費按以下辦法執行:

(一)宴請來賓嚴禁講排場,原則上優先安排在學校食堂,不上高檔菜肴和酒水,杜絕奢侈浪費。

(二)來賓宴請費(含酒水、飲料)標準:校領導出面舉辦的宴請,每人每次不超過300元。

(三)來賓只在閩訪問的,宴請不得超過2次,含赴市縣區訪問時由市縣區接待單位或有關單位聯合安排的1次宴請。

第十四條 交通費按以下辦法執行:

(一)來賓用車應當根據實際情況提請黨政辦安排。在符合禮賓要求的前提下,來賓出行應當集中乘車,減少隨行車輛。

(二)接待來賓確需租用車輛的,應當與資質合格、運營規范的汽車租賃公司簽訂租賃合同。

(三)來賓到校訪問時,可提供國內飛機經濟艙、輪船二等艙和火車軟席(含高鐵/動車一等座、全列軟席列車一等座、火車軟臥)。來賓途中伙食費按日常伙食費標準執行。

第十五條 贈禮按以下辦法執行:

(一)贈禮應當節約從簡,實物禮品應當盡量選擇具有中國特色和地方特色的紀念品、傳統手工藝品和實用物品,樸素大方,不求奢華。

(二)贈禮以贈禮方或受禮方級別較高一方的級別確定贈禮標準。贈禮對象僅為國(境)外來賓團長夫婦,受禮方為司(廳)級人員的,每人次禮品不得超過200元,其他人員可以視情況贈送小紀念品。

(三)為組織相關會議活動、參觀參訪等活動,提前一次性購買超過5000元禮品的,須經分管校領導審批。

第十六條 為增進對我國歷史文化的認同感,可以適當安排國(境)外來賓到三明市轄區內的景點進行考察交流。

第五章 陪同人員

第十七條 國(境)外公務來訪,一般由國際合作交流處、臺港澳辦公室負責接待。重大活動和重要來賓,需提前報告分管校領導和學校黨政辦公室,由黨政辦公室協調學校主要領導或分管領導及相關部門負責人出面接待。

第十八條 重大外事活動我方參加宴請人數應當根據禮賓要求安排。其他涉外與涉臺港澳接待宴請,來賓5人(含)以內的,接待人數原則上在11以內;來賓超過5人的,超過部分原則上在主賓比例12以內安排。

第十九條 陪同來賓赴省內市、縣(區)、鄉(村)訪問期間,陪同人員的伙食費、住宿費、交通費等開支標準按照我省各級機關差旅費管理辦法的有關規定執行。確需與來賓同餐、同住、同行的,經主管部門批準,可按對應的來賓接待標準實報實銷。

第六章   

第二十條 我校與國(境)外機構簽訂的合作協議有相關約定的,按協議約定執行。

第二十一條 本辦法自發布之日起執行,原有規定與本辦法不符的,以本辦法為準。未盡事宜,由學校根據國家和上級主管部門有關文件規定辦理。

第二十二條 本辦法由國際合作交流處、臺港澳辦公室會同監察審計處、計劃財務處解釋。

 


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